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阿根廷Tres Lomas公司采购管理系统
特雷斯洛马斯公司
采购管理系统项目背景
Tres Lomas 是阿根廷肉类加工行业的领先公司。天然的土地条件、现代化的基础设施和增值服务使 Tres Lomas 成为国际市场上卓越的肉类产品供应商。
Tres Lomas 生产品质最优良的牛肉，这些牛肉是在阿根廷（南美洲）潘帕斯草原的原始自然环境中可持续饲养的。
该工厂位于特雷斯洛马斯区，
阿根廷布宜诺斯艾利斯。
布宜诺斯艾利斯港：510 公里 · 布兰卡港：300 公里。
随着Tres Lomas在阿根廷的肉类加工产品线的扩大和发展，采购食品所需原材料的数量增加，已经超出了手工采购记录和操作的能力。为了更好地保证Tres Lomas采购管理软件应用、采购成本管理软件控制、采购自动化系统等的效率，Tres Lomas管理层希望开发采购数据集成接口，同时进行采购信息化建设，引入专业高效的采购管理系统开发合作伙伴，打通采购审批流程模块。2021年，Tres Lomas集团管理层开始考察合作伙伴的SaaS解决方案水平、数据库规划服务、IT项目质量管理、IT项目进度控制和对行业的深度理解。在与Gallop World IT的技术团队和解决方案充分沟通后，双方最终于2022年7月开始共同为Tres Lomas开发综合采购系统。
特雷斯洛马斯公司
采购管理体系建设目标
根据Tres Lomas公司采购ERP软件及SaaS供应链采购系统的要求，面对产品种类繁多、采购流程透明化的需求，需要B2B供应链网站开发满足采购功能丰富、流程专业的采购管理软件，涵盖供应商、采购产品定价、原材料招标流程、采购自动化系统等功能，如：供应商管理、采购成本、电子招标等，可根据采购项目进行设置和调整；
特雷斯洛马斯公司开发直通式采购管理系统，突破采购壁垒，打通从供应商招募、电子招标到产品投标、定价到签订合同、交付成果的全流程，保障特雷斯洛马斯公司采购的全系统运行，建立有竞争力的供应商和产品的特雷斯洛马斯公司管理体系，降低采购成本。
特雷斯洛马斯公司采购管理系统与企业内部ERP系统的生产数据进行集成，开发ERP与生产计划系统、智能采购软件、财务管理接口，实现：在采购价格方面进行全面管控，让特雷斯洛马斯公司管理者能够掌握具体的生产、财务情况，加强企业数字化转型咨询管理。
特雷斯洛马斯公司
采购管理体系建设内容
技术架构设计：
Tres Lomas 的采购管理系统采用微服务架构，支持分布式部署和负载均衡。Tres Lomas 的采购管理系统采用模块化设计。基于以下设计思路："领域模型驱动设计"和"单一职责原则"，通过分层和切分的方式将采购管理软件、采购成本管理软件、采购审批流程等切分成若干个低耦合、相互独立的组件模块，降低模块间的耦合度，提高采购自动化系统模块的复用性，形成高内聚、低耦合的采购管理系统。嘉世IT技术团队开发了采购数据集成接口，通过消息传递或依赖调用的方式将组件模块聚合起来，形成完整的采购管理平台系统，减少分布式部署时的接口网络请求消耗，提高性能。
整体技术架构图：
系统主流程图：
Tres Lomas采购管理系统主要功能概述：
Tres Lomas 供应商管理：
Gallop World IT协助Tres Lomas开发采购SaaS ERP供应链管理软件，维护供应商信息数据库，包括供应商资质、信用评级、联系信息等。
Tres Lomas的采购SaaS供应链系统开发平台可以成为供应商评估和选择工具，帮助评估和比较供应商的绩效。
Tres Lomas 的 SaaS 供应链解决方案解决了 Tres Lomas 的合同管理，并跟踪合同条款、有效期和执行情况。
Tres Lomas 需求管理和采购计划：
Gallop World IT公司Tres Lomas开发的需求变更管理系统，收集并分析各部门的物料或服务需求，并生成采购计划。
Tres Lomas 的 SaaS ERP 供应链管理软件可以根据历史数据和市场趋势预测未来需求并优化库存水平。
oSaaS供应链系统开发可以自动生成采购订单，减少人为错误和时间消耗。
Tres Lomas 需求管理和采购计划：
Gallop World IT公司Tres Lomas开发的需求变更管理系统，收集并分析各部门的物料或服务需求，并生成采购计划。
Tres Lomas 的 SaaS ERP 供应链管理软件可以根据历史数据和市场趋势预测未来需求并优化库存水平。
oSaaS供应链系统开发可以自动生成采购订单，减少人为错误和时间消耗。
Tres Lomas 询价及招标管理：
Tres Lomas 的 SaaS 供应链采购系统可以发布询价和招标公告，收集供应商的综合报价，并比较不同供应商的报价，进行成本效益分析，还支持电子招标，提高透明度和效率。
Tres Lomas 采购订单管理：
Gallop World IT公司Tres Lomas开发的采购SaaS供应链系统可以协助采购团队创建、批准和跟踪采购订单的状态直至确认收货，同时可以与Tres Lomas的供应商系统集成，实现订单数据的自动交换。
采购SaaS供应链系统开发管理系统Tres Lomas可以进行订单变更，记录变更历史，并确保双方同步。
Tres Lomas 库存管理：
实时监控库存水平，避免库存过剩或缺货。
与采购计划联动，自动触发补货建议。
库存成本分析，支持先进先出（FIFO）、后进先出（LIFO）等定价方法。
财务及成本控制：
Gallop World旗下IT公司Tres Lomas开发的采购SaaS供应链系统可以帮助公司编制和控制采购成本预算、分析采购成本趋势。
同时，采购SaaS供应链系统与ERP系统集成，实现发票、付款和对账的自动处理。
Tres Lomas SaaS采购供应链系统合同及合规管理：Tres Lomas采购SaaS供应链系统确保采购活动符合公司政策及法律法规要求，同时遵守合同条款，避免违约风险，并提供审计跟踪，提升透明度及合规性。
报告和分析：
Tres Lomas的采购SaaS供应链系统自动生成采购相关报告，如采购成本分析、供应商绩效报告等。
同时，数据可视化工具可以帮助管理层快速做出决策。
采购SaaS供应链系统可实现采购流程的关键绩效指标（KPI）监控和持续优化。
项目成果
Tres Lomas SaaS供应链系统采购管理平台的上线，不仅解决了Tres Lomas面临的采购管理难题，还推动了企业采购体系的现代化，实现了采购工作的高效协同和精细化管理。Gallop World IT的技术团队在与Tres Lomas合作开发采购SaaS供应链系统的过程中也学习到了很多行业经验，双方在合作过程中都非常愉快，目前双方正在考虑共同开发南美市场的合作客户。