- 首页
- >
- 案例
- >
- 俄罗斯国立职业师范大学一体化协同管理平台
- >
俄罗斯国立职业师范大学一体化协同管理平台
项目背景
俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）成立于1979年，位于俄罗斯叶卡捷琳堡，是一所教育质量高、人才济济的大学，在校学生17000余人。俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）教职工人数1100余人，其中教授57人，副教授130余人，讲师、助教800余人。该校是俄罗斯著名的师范大学，在全国师范大学排名中位居第三。
俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）信息化经历了最初的局域网到信息系统，再到数十个业务应用系统的大规模应用。但随着独立的系统越来越多，系统间开发框架不一致、数据规范不一致造成的数据孤岛和协调困难越来越突出。俄罗斯国立职业师范大学提出了统一平台的需求，希望通过建设统一的数据交换平台、统一的身份认证平台、统一的信息服务平台，实现校园一体化协同运行和优质教育。
2019年12月，俄罗斯国立职业师范大学信息中心经过与多家机构沟通考察，选择Gallop World IT作为合作伙伴。
俄罗斯国立职业师范大学
构建一体化协同管理平台目标
通过建设统一的信息平台，俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡校区）将实现一体化协同管理与教学活动的高度集成与协调。具体目标包括：
为俄罗斯国立职业师范大学建立统一的身份认证系统，保证校园内所有用户能够轻松、安全地访问所需系统，简化管理，提升用户体验。
为俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）建设一体化协同管理平台，集成公文管理、会议管理、合同管理、门户集成、年鉴管理等功能，推进办公流程自动化。
实行检查督导制度，确保对俄罗斯国立职业师范大学年度重点任务进行有效跟踪、预警、通报，强化执行力。
建立俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）管理数据中心，整合校园内分散的数据资源，形成统一的数据视图，支持数据驱动的决策。
俄罗斯国立职业师范大学
一体化协同管理建设内容
俄罗斯国立职业教育大学（叶卡捷琳堡）一体化协同管理系统总体功能架构图：
俄罗斯国立职业教育大学（叶卡捷琳堡）一体化协同管理系统主要功能概述：
统一身份认证平台
单点登录：
开发统一的认证中心，支持用户一次登录即可访问所有授权业务系统，无需重复输入凭证。
权限管理：
实现基于角色的权限分配，确保每个用户只能访问与其职责相符的信息和功能。
安全审计：
记录用户登录及操作日志，提供完善的安全审计跟踪，确保系统安全合规。
协同办公平台
文档管理：
·在线编辑审批：提供丰富的文本编辑工具，支持公文在线起草、审批流程自定义，实现无纸化办公。
·公文追踪与统计：公文流转流程可视化，实时查看公文状态，年底自动汇总公文处理统计报表。
会议管理：
·日程规划：支持在线会议预约，自动检测会议室占用情况，智能推荐最佳方案。
·会议通知与反馈：一键发送会议通知，与会人员在线回复确认，会议结束后自动生成会议纪要。
合同管理：
·全生命周期管理：覆盖合同起草、审查、签署、执行、归档各个阶段，确保合同管理合规。
·风险预警：自动监控合约执行情况，对即将到期或违约的合约进行预警。
门户集成：
·个性化门户定制：针对不同的用户群体（教师、学生、管理人员）提供个性化的信息展示门户。
·信息聚合推送：整合校园新闻、课程表、成绩查询等模块，实现精准信息推送。
年鉴管理：
·数据收集模板：设计年鉴数据录入模板，简化数据收集流程。
·年鉴编辑出版：支持年鉴的在线编辑、审阅、排版、完整电子化制作和出版。
俄罗斯国立职业教育大学（叶卡捷琳堡）监督管理系统
任务分解分配：
俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）年度重点任务被分解为可操作的子任务，并自动分配给相应的责任人。
实时跟踪与预警：
自动追踪任务执行进度，超出时限或者偏离计划，自动触发预警机制。
绩效评估：
定期生成任务完成情况报告，为俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）的绩效考核提供客观依据。
数据中心
数据集成：
通过ETL工具，可以对来自不同源系统的数据进行统一的提取、转换和加载，形成统一的数据视图。
数据服务：
提供数据接口服务，支持其他系统按需调用，实现数据共享。
数据分析与呈现：
内置的数据分析工具支持数据挖掘和报表生成，为管理层提供决策支持。
项目成果
俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）一体化协同管理系统实施后，学校内部运行管理效率显著提升，实现了全面信息化转型。统一身份认证协同办公平台的建设，不仅大大简化了公文处理、会议安排、合同管理等工作流程，还促进了通过俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）个性化门户网站进行信息的精准传递，加强了俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）各部门之间的协作与沟通。巡检督导系统的引入，确保了重要任务的高效执行与跟踪。随着数据中心的建立，学校可以进行深入的数据分析，为管理决策提供强有力的数据支持。
俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）一体化协同管理系统项目成功打造了高效、协同、智能化的工作环境，不仅提升了教职员工和学生的满意度，也为学校的长远发展奠定了坚实的信息化基础。俄罗斯国立职业师范大学（叶卡捷琳堡）校方管理层对Gallop World IT在项目开发过程中所展现出的负责任、专业性和领先技术给予了高度评价，为Gallop World IT公司与俄罗斯其他高校信息化建设合作提供了样板。